Voor al haar activiteiten heeft de Schaapskooi een vergunning van de gemeente Gouda en is op basis daarvan opgenomen in het landelijk register kinderopvang (http://www.landelijkregisterkinderopvang.nl/pp/StartPagina.jsf). De registratienummers kunt u vinden onder de knop 'Vestigingen', bij de beschrijving van de verschillende locaties. Voor alle accommodaties is er tevens vergunning van de brand­weer en wordt met betrekking tot de normen van kwaliteit, veiligheid en hygiëne ruimschoots voldaan aan datgene wat daar over wordt gesteld in de Wet Kinderopvang en door de regelgevende instanties zoals GGD en de gemeente Gouda.

Er geldt een rookverbod bij de Schaapskooi.Voor  kinderen en personeel is een aansprakelijkheidsverzekering  en een ongevallenverzekering afgesloten. De Schaapskooi is aangesloten bij Zuid-Hollandse Centrale Klachtencommissie Kinderopvang (ZCKK).